Gemeentehuis Verdilaan en extra leasekosten

Naaldwijk 20.11.2017 - Recent is het nieuwe gemeentehuis aan de Verdilaan opgeleverd, maar geruchten gaan dat buiten de normale openingstijden

ambtenaren geen enkele zeggenschap hebben over het gebouw. Dit vanwege de 'leaseconstructie' waaronder de nieuwbouw van het pand is gerealiseerd.

Daardoor heeft de gemeente geen zeggenschap meer over haar gemeentehuis en moet voor de verhuur van het gebouw buiten de normale openingstijden soms flink in de buidel worden getast. Recent was een vergadering aan de Verdilaan en de ruimte was aan de krappe kant. Extra inhuur van meer ruimte zou naar verluidt tot € 10.000 per een avond worden doorberekend. Een drietal ambtenaren zou veel werk hebben aan offerteberekeningen.

Tijd om eens bij de gemeente navraag te doen wat hier van klopt of niet. 

Een woordvoerster laat in een reactie het volgende weten; 

'De gemeente is eigenaar van de panden en heeft ten allen tijde zelf de beschikking over de panden.

Individuele afspraken met medewerkers in de avonduren konden in de oude panden ook niet gemaakt worden als daar geen avondopenstelling of avond vergadering was. Nu dus ook niet. Werk- en openingstijden zijn vooraf afgesproken met de organisatie en het Consortium. Er is dus geen vrije inloop voor medewerkers als de panden gesloten zijn. Een aantal ambtenaren die hier functioneel toe bevoegd moeten zijn hebben 24/7 toegang tot de panden. Ook hebben alle raadsleden en zelfs de steunraadsleden 24/7 toegang tot het gemeentehuis aan de Verdilaan en dan voor het gebied van de fractiekamers.

Zoals gezegd hebben we altijd de beschikking over en toegang tot de panden. Indien daar begeleiding/ondersteuning van uit het Consortium in de vorm van catering of een beveiliger voor nodig is zijn daar inderdaad wel kosten aan verbonden, maar niet meer dan het uurtarief per man uur en de kosten voor het gebruik van drank en hapjes. Dit zijn vooraf afgesproken bedragen en hoeft niet steeds door 3 ambtenaren te worden gecalculeerd.

Wij betalen ook niet per ruimte, het pand is immers van ons. Die 10.000 euro is een “broodje aap verhaal”.'