Westland 18.09.2012 - Geregeld wordt in de pers melding gemaakt van procedures die de Gemeente Westland gevoerd heeft of nog voert bij diverse gerechtelijke instanties.
Inmiddels is het algemeen beeld dat de afloop van die geschillen vaak niet voor de Gemeente gunstig is. Dat betekent in de regel dat onnodige kosten gemaakt zijn. De fractie van Westland Verstandig acht deze beeldvorming niet gewenst temeer nu de Raad ook in de regel weinig zicht heeft op zaken die spelen. Het zogenaamde Procesbesluit (het besluit waarbij ingestemd wordt met het voeren van een procedure) wordt niet kenbaar gemaakt aan de Raad en blijkt, voorzover valt na te gaan, ook niet af te leiden uit de summiere besluitenlijst van het College van Burgemeester en Wethouders.
De fractie van Westland Verstandig meent dat er een beter inzicht moet komen in de procedures waarin de Gemeente betrokken raakt, het verloop van die procedures, de beslissingen of al of niet beroep/hoger beroep/cassatie wordt ingesteld, de afloop van de procedures en ook de kosten die met procederen gepaard gaan.
Die kosten zullen ofwel door de Gemeente zelf betaald moeten worden ofwel komen ten laste van de aansprakelijkheidsassuradeur van de Gemeente. Dit geldt zowel voor alle civiele alswel alle bestuursrechtelijke procedures. Procedures zijn in de regel openbaar zodat het verstrekken van de gevraagde informatie geen probleem is. Een juiste informatie stelt de Raad ook in staat om de controlerende taak goed te doen.
Het vorenstaande leidt tot de navolgende vragen:
- Kan uw College een overzicht geven van alle civiele en administratieve procedures die vanaf 1 januari 2009 zijn afgerond en de procedures die thans aanhangig zijn bij een rechtscollege (zowel de civiele rechters als de administratieve rechters), de stand van zaken en het onderwerp waarover de procedure gaat? Hieronder zijn dus niet alleen de civiele procedures begrepen waarin de Gemeente betrokken is, doch ook alle administratieve procedures inclusief beroepen tegen bestemmingsplannen en beroepen tegen door het College namens de Gemeente genomen administratieve besluiten en procedures waarin de Gemeente derdebelanghebbende is.
- Kan uw College opgeven welke kostenbedragen besteed zijn vanaf 1 januari 2009 aan het voeren van procedures namens de Gemeente aan externen, welke interne kosten voor de ambtelijke organisatie zijn gemaakt en welke kosten zijn ten laste gekomen van de Raadsgriffie (bijvoorbeeld procedure over de zondagsopenstelling) en welke proces- en griffie- kosten zijn betaald moeten worden aan “tegenpartijen”?
- Is uw College bereid om de Raad tussentijds periodiek te informeren over de stand van zaken in de procedures en ook de Raad te informeren over het instellen van hoger beroep/cassatie/administratief beroep in de zaken?
De fractie van Westland Verstandig verzoekt u de vragen binnen de daarvoor gestelde termijn schriftelijk te beantwoorden.
Hoogachtend,
U e.a.,
P.J.L.J. Duijsens
Namens de fractie Westland Verstandig