Gemeente maakt verbeterslag voor evenemententerrein Wollebrand

Honselersdijk 15.06.2023 - Op 17 april heeft de fractie CDA Westland vragen gesteld over evenemententerrein Wollebrand.

Ingevolge artikel 42 van het Reglement van Orde informeren zij u als volgt.

Inleiding
Afgelopen vrijdag berichtte de organisator van het Wollefestival dat het evenemententerrein Wollebrand in Honselersdijk ongeschikt is voor twee te houden festivals in mei. Dit vanwege de te slechte kwaliteit van de grasmat. Ondanks dat het gras in mei mogelijk toch voldoende is geworteld, kan op dit moment geen garantie gegeven worden en moet deze keuze helaas nu gemaakt worden.

Van de organisator heeft de CDA fractie te horen gekregen dat de afdeling groenbeheer verzekerd heeft dat de grasmat goed zou zijn. De organisator heeft echter ook met experts gekeken en is tot de conclusie gekomen dat het gras wellicht groen genoeg is, maar onvoldoende geworteld. Dat zou ervoor kunnen zorgen dat alles na een festival opnieuw ingezaaid moet worden, waardoor ook andere evenementen op dit terrein dit jaar niet kunnen doorgaan.

Op dit moment levert het terrein qua organisatie teveel onzekerheid op en risico’s voor organisatoren. We moeten voorkomen dat er in de toekomst geen partij meer is om op deze locatie een evenement te organiseren.

Dat brengt fractie CDA Westland tot de volgende vragen:

Vraag 1
Is het College bekend met het nieuwsbericht namens de organisatie van het Wollefestival?

Antwoord 1
Ja, het college is bekend met het nieuwsbericht.

Vraag 2
Wat doet het College om het evenemententerrein Wollebrand te onderhouden?

Antwoord 2
Het evenemententerrein maaien wij ongeveer 20 keer tijdens het groeiseizoen, dit is van maart tot en met oktober. Jaarlijks prikken wij het grasveld voor dieptebewerking en bezanden wij het terrein met ongeveer 2 a 3 centimeter zand. Om het terrein van nieuwe voedingsstoffen te voorzien, bemesten wij 3 keer per jaar. Het renoveren van de toplaag gebeurt 1 keer per (circa) 7 jaar.

Vraag 3
Zijn er andere faciliteiten (zoals water, drainage, en elektra) op het evenemententerrein die de gemeente onderhoudt?

Antwoord 3
Wij onderhouden de elektra, de watervoorziening en wateraansluiting en de drainage. De drainage controleren wij jaarlijks en wordt waar nodig hersteld en/of doorgespoeld.

Vraag 4
Wat kan het College doen om te voorkomen dat eenzelfde situatie zich in de toekomst opnieuw voordoet en een goede grasmat te waarborgen?

Antwoord 4
We werken scenario’s uit om het evenemententerrein beter geschikt te maken voor evenementen met een zwaardere belasting voor de grond. Indien we de huidige inrichting van het evenemententerrein voortzetten, kunnen we in ieder geval niet garanderen dat schade aan het evenemententerrein tijdig hersteld is om evenementen in het vroege voorjaar mogelijk te maken. Dit heeft alles te maken met keuzes uit het verleden om het evenemententerrein in te richten zoals dat is gedaan.

Vraag 5
Het water lijkt onvoldoende weg te lopen, waardoor het terrein te vochtig blijft. Is er iets wat we als gemeente hieraan kunnen doen, buiten datgene al gedaan wordt?

Antwoord 5
Wij voerden een verdere verbeterslag door het drainagestelsel te optimaliseren. De drainage is na inspectie doorgespoten om verstoppingen te voorkomen.

Vraag 6
Is er met de organisator serieus gekeken naar andere locaties voor de twee festivals, of is volledig geleund op het advies van de afdeling groenbeheer?

Antwoord 6
De eerder aangedragen locatie was niet geschikt om een dergelijk evenement te organiseren. De ruimte in Westland voor evenementen van deze omvang is beperkt. Vanuit die optiek is gekozen voor het evenemententerrein aan de Wollebrand.

Vraag 7
Mocht deze staat van het terrein ook voor de toekomst een probleem kunnen opleveren, is de gemeente dan bereid om samen met de veiligheidsdiensten en organisatoren te kijken naar een alternatieve locatie, zodat organisatoren zeker kunnen zijn in hun voorbereidingen vo or een festival?

Antwoord 7
Bij de vaststelling van het evenementenbeleid voor de gemeente Westland is gekeken naar diverse locaties om een evenemententerrein te realiseren. De optie van de huidige locatie Wollebrand bleef daarbij als enige locatie overeind. Als organisatoren alternatieve locaties op het oog hebben, bekijken wij altijd of deze geschikt zijn. Organisatoren dienen deze wel zelf aan te dragen.