Ik vind het niet meer dan logisch dat je op tijd betaalt of betaald wordt.
Westland 29.04.2023 - Op 31 januari hebben B&W vragen ontvangen van de fractie VVD Westland over Betalingstermijnen Gemeente Westland aan MKB.
Ingevolge artikel 42 van het Reglement van Orde informeren zij u als volgt.
Inleiding
Het Onderzoeksbureau Altares D&B heeft voor het Ministerie van Economische Zaken de jaarlijkse monitor over het betaalgedrag van de Rijksoverheid, provincies en gemeenten opgesteld. Overheden zijn sinds 2013 wettelijk verplicht hun rekeningen in relatie tot MKB-ondernemingen binnen 30 dagen te betalen, sinds 1 juli 2022 geldt dit ook voor grote bedrijven. De overheid heeft kortom niet alleen een wettelijke verplichting om tijdig te betalen, maar vervult ook een voorbeeldfunctie.
Het op tijd betalen van facturen door de Rijksoverheid, provincies en gemeenten is van wezenlijke invloed op de financiële positie van ondernemingen en daarmee op de economische kracht, zowel lokaal als landelijk. Zeker in deze, voor veel ondernemers, zware economische tijden is tijdige betaling van overheden een gewichtige kwestie.
In de monitor staat het overzicht van de gerealiseerde betaaltermijnen in het jaar 2021. (bron: betaaltermijnen-individuele-gemeentes-boekjaar-2021.pdf (overheid.nl) ). Westland staat in deze lijst op nummer 269. 86% van de betalingen geschiedt op tijd. Voor een rapportcijfer is een 8,6 prima, maar als je bedenkt dat 14 van de 100 bedrijven een factuur voor een geleverde dienst of product aan de overheid te laat betaald krijgen, is dit cijfer plots niet meer zo positief.
Voor de Westlandse VVD leidt dit tot de volgende vragen:
Vraag 1
Is het College van B&W bekend met de monitor over het beta algedrag van overheden?
Antwoord 1
Ja.
Vraag 2
Is het College van B&W het met de Westlandse VVD eens dat positie 269 (van de 335 gemeenten waarvan voldoende data beschikbaar is) niet past bij Gemeente Westland ?
Antwoord 2
Wij zijn het met de vragensteller eens dat onze huidige positie verbeterd kan en moet worden.
Vraag 3
Is het College van B&W het met de Westlandse VVD eens dat in economisch zwaardere tijden (en ook daarbuiten!) gestreefd moet worden naar 100% tijdige betalingen?
Antwoord 3
Zeker wanneer bedrijven in zwaar weer verkeren is het belangrijk dat er tijdig wordt betaald door onze gemeente. Wij streven naar 100% tijdige betalingen. Er kunnen echter redenen zijn dat facturen niet of niet tijdig worden betaald. Soms is overleg en afstemming met de crediteur over de geleverde dienst noodzakelijk.
Vraag 4
Kan het College van B&W een analyse maken van het type betalingen dat deel uitmaakt van de 14% te late betalingen? Zo ja; op welke termijn kan de raadscommissie Bestuur & Economie deze gegevens ontvangen? Zo nee; waarom is dit mogelijk?
Antwoord 4
Uit een intern onderzoek is gebleken dat er geen verband bestaat met het type betalingen. Naast het gegeven dat de vertraging van een aantal facturen samenhangt met een discussie met de leveranciers over de aard of kwaliteit van het werk/dienst blijkt dat er intern winst te boeken is in het autorisatieproces van de binnengekomen facturen. Wij zullen dit in de organisatie met voortvarendheid onder de aandacht brengen van de budgethouders en daarbij zeker ook gebruik maken van uw signaal.
Vraag 5
Kan het College van B&W hierbij aangeven hoeveel later er dan wél wordt betaald? Zo ja; op welke termijn kan de raadscommissie Bestuur & Economie deze gegevens ontvangen? Zo nee; waarom is dit mogel ijk?
Antwoord 5
Gemiddeld is dit ongeveer twee weken. Uit privacyoverwegingen kunnen wij dit niet doen. Wel zijn wij graag bereid de commissie periodiek (halfjaarlijks) te informeren over de betaaltermijn in onze gemeentelijke praktijk.
Vraag 6
Op welke wijze kan het College van B&W processen verbeteren om de betalingen aan MKB -ondernemers punctueel én sneller te laten uitvoeren?
Antwoord 6
Kortheidshalve verwijzen wij naar ons antwoord op de vierde vraag.