Bijna iedere brief door bedrijf of gemeente wordt helemaal niet verstuurd op de datum die zij er opzetten. Vooral niet als je binnen 10 dagen moet reageren op zo'n brief. Ik ben helemaal geen fan van de postbezorging maar hier wordt gelogen. En niet zo'n klein beetje ook. Het kwam ze wel goed uit dat er niet tijdig meer gereageerd kon worden. Wil ik er wel even duidelijk bij vermelden dat die weg gewoon open moet wat mij betreft.
.JPG)
Wateringen 24.01.2024 - Op 14 december heeft de fractie CDA Westland collegevragen gesteld over de communicatie aan de omwonenden van de Ambachtsweg in Wateringen.
Ingevolge artikel 42 van het Reglement van Orde informeren zij u als volgt.
Inleiding
Recent heeft het college besloten de Ambachtsweg tijdelijk open te stellen. De fractie van CDA Westland ziet dat daarmee tegemoet wordt gekomen aan een belangrijk onderdeel van de motie ingediend door CDA, GBW, LPF, VVD, D66, FVD en FVV tijdens de raadsvergadering van 13 september 2023.
Het besluit behelst echter ook de zinsnede “waarbij in goed overleg met omwonenden en belanghebbenden wordt afgestemd”. Uit navraag bij omwonenden concluderen we dat voorafgaand aan het besluit geen afstemming is geweest.
Daarnaast is vandaag de chaos compleet. Vanmorgen viel pas een brief bij omwonenden in de bus dat vanavond een inloopavond is. Vervolgens is besloten de avond te verplaatsen naar volgende week, waarover de omwonenden vanmiddag nog met spoed per brief geïnformeerd gaan worden. CDA Westland vindt het belangrijk dat aangenomen besluiten in de raad worden uitgevoerd, en wanneer dit niet mogelijk is hier uitleg over komt. Ten slotte is communicatie essentieel. Bij onvoldoende of geen communicatie kan beleid niet goed worden uitgevoerd.
Dat brengt ons tot de volgende vragen:
Vraag 1
Heeft het college contact gehad met omwonenden en belanghebbenden na het aannemen van de motie, en voorafgaand aan het collegebesluit? a. Zo nee, waarom niet, en waarom is de raad hier niet over geïnformeerd?
Antwoord 1
Het college heeft voor het collegebesluit geen contact gehad met de bewoners. Dit omdat de besluitvorming voor het kerstreces moest plaatsvinden om de tijdelijk openstelling richting Den Haag in de Ambachtsweg gelijktijdig met de afsluiting van het Oosteinde op 17 januari 2024 in te kunnen stellen. De raad is hier middels een raadsinformatiebrief over geïnformeerd.
Vraag 2
Hoe kan het zijn dat de belangrijkste belanghebbenden – de omwonenden - pas worden geïnformeerd over een inloopavond op dezelfde dag als wanneer deze avond plaatsvindt?
Antwoord 2
De uitnodigingsbrieven voor de aanvankelijk geplande informatieavond van 14 december 2023 zijn ongeveer een week voor de bewonersavond door de gemeente bij de bezorgdienst aangeleverd. Deze zijn vervolgens te laat of niet bezorgd. Kort na deze constatering is besloten de bewonersavond te verplaatsen naar 19 december 2023.
Vraag 3
Hoe gaat het college zorg dragen dat in de toekomst:
a. Op een juiste manier uitvoer gegeven wordt aan bij meerderheid aangenomen besluiten vanuit de raad,
b. Juist en tijdig communiceert wanneer moties deels of volledig niet kunnen worden uitgevoerd,
c. Communicatie met belanghebbenden goed wordt gewaarborgd?
Antwoord 3
a. Door aan de raad aan te geven of de bij meerderheid aangenomen besluiten tijdig op een juiste manier uitgevoerd kunnen worden. In dit geval was dit door de korte tijd voor het kerstreces lastig in te vullen. Dit omdat de tijdelijk openstelling richting Den Haag in de Ambachtsweg gelijktijdig met de afsluiting van het Oosteinde op 17 januari 2024 ingesteld moet worden.
b. Het is gebruikelijk dat het college aangeeft of een motie wel en tijdig uitgevoerd kan worden.
c. Het niet tijdig bezorgen is een uitzondering. We bespreken met de bezorgdienst hoe voorkomen kan worden dat brieven zoals deze niet te laat bezorgd worden.