Wateringen 02.03.2018 - In december 2017 heeft D66 Westland collegevragen gesteld over de openbaarheid van het gemeentekantoor
Wateringen na verkoop. Ingevolgde artikel 42 van het Reglement van Orde informeren zij u als volgt.
Vraag 1
Zijn er bij de verkoop van het gemeentehuis van Wateringen afspraken gemaakt over de openbaarheid van de raadzaal en het plein in het algemeen? Zo ja, wat is de inhoud van deze afspraken? Zo nee, waarom zijn er dan geen afspraken gemaakt?
Antwoord 1
Als uitgangspunt is tijdens de verkoopprocedure gesteld dat de laagbouw, waaronder de raadzaal, beschikbaar blijft voor maatschappelijke functies. In haar bieding heeft de nieuwe eigenaar New Lake 19 gekozen voor een invulling waarbij, naast het behouden van de bibliotheek, Vitis Welzijn een plek krijgt. Hier wordt mogelijk nog een kleinschalige horecafunctie toegevoegd die past bij de activiteiten van Vitis.
Op dit moment zijn partijen in gesprek over programma en huurprijs. Veder blijft het voorplein eigendom van de gemeente en blijft het openbaar. Afgesproken is dat de inrichting van de openbare ruimte, waaronder dit plein, in overleg wordt uitgewerkt. Met deze afspraken is het ons inziens niet nodig nadere afspraken te maken over openbaarheid van het gebouw of het plein.
Vraag 2
Vinden de openbare bijeenkomsten op Koningsdag en Dodenherdenking in 2018 op de gebruikelijke wijze plaats in en bij het gemeentehuis (inclusief de ontvangst van de gedecoreerden)?
Antwoord 2
Op dit moment is er nog niet bepaald waar de genoemde bijeenkomsten gaan plaatsvinden. New Lake 19 heeft aangegeven dat zij desgewenst in overleg bekijkt of hun faciliteiten gebruikt kunnen worden voor openbare bijeenkomsten zoals dat in het verleden gebeurde.
Vraag 3
Zijn er al gedachten of besluiten over de openbare bijeenkomsten in de jaren na 2018? Zo ja, welke zijn dit?
Antwoord 3
Momenteel wordt een beleidsnotitie voorbereid over medegebruik van gemeentekantoren waar onder meer het organiseren van (ceremoniële) bijeenkomsten door derden in gemeentelijke gebouwen aan bod komt. Deze beleidsnotitie wordt behandeld in het tweede kwartaal van 2018.
Vraag 4
Mocht de Dodenherdenking niet meer in de raadzaal kunnen plaatsvinden, is het dan de bedoeling dat het oorlogsmonument naar een andere locatie wordt verplaatst? Gebeurt dit in overleg met de ontwerper? Welke kosten zijn daar mee gemoeid?
Antwoord 4
Er is een beleidsnotitie in voorbereiding over (ceremoniële) bijeenkomsten (zie ook antwoord op vraag 3). Mocht daarin blijken dat de Dodenherdenking niet meer in het voormalige gemeentekantoor kan plaatsvinden of een andere locatie geschikter is, dan nemen wij een voorstel op voor de locatie van het oorlogsmonument.