Stand van zaken ontwikkelingen De Leuningjes

Poeldijk 02.06.2017 - De fractie Westland Verstandig heeft in april collegevragen gesteld over de creditverstrekking voor zalencentrum De Leuningjes.

Ingevolge het bepaalde in artikel 42 van uw "Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de Raad van de gemeente Westland 2016", beantwoorden zij deze vragen.

Vraag 1

Is het bestuur van de Stichting in gebreke gebleven om de gevraagde gegevens te verstrekken?

Antwoord 1

Nee, de stichting is niet in gebreke gebleven. Wethouder Ouwendijk heeft tijdens de raadsinformatieavond op 5 april jl. met zijn opmerking, dat geen definitief kredietvoorstel voor De Leuningjes eerder aan uw raad dan december 2017 kan worden gedaan, gerefereerd aan het feit dat de installatietekeningen niet konden worden geleverd. Daar is kort na de asbestbesmetting in oktober 2015 contact over geweest met De Leuningjes.

Vraag 2

Is het College bereid om alsnog op korte termijn met het bestuur van de Stichting overleg te voeren over de juiste en correcte inrichting van de grote zaal?

Antwoord 2

Op 26 april jl. is de asbestsanering door de aannemer opgeleverd. Inmiddels is met het  stichtingsbestuur van De Leuningjes contact geweest over de vervolgstappen. Over de extra kredietaanvraag voor de inrichting van de grote zaal is in de RIA EFO van 5 april jl. een tijdspad geschetst met besluitvorming op 12 december a.s. Deze planning was gebaseerd op de ‘traditionele’ manier van aanbesteden en het verkrijgen van een ‘aanneemsom’. Een aantal fracties heeft onlangs in de commissie EFO van 10 mei jl. aangegeven dat dit onacceptabel is en dat cijfers voor de extra kredietaanvraag eerder op tafel moeten komen. In de commissie heeft wethouder Ouwendijk een alternatieve werkwijze toegelicht die uitgaat van het bouwteamprincipe. Hierbij wordt aan de voorkant een aannemer geselecteerd die samen met het calculatiebureau en de architect een open begroting opstelt. Dit betekent dat wij u in de commissie EFO van 20 juni a.s. al een indicatie kunnen geven op welk kostenniveau het gebruiksklaar maken zit. In de raadsvergadering van 23 mei jl. is dit nog eens bevestigd.

Vraag 3

Is het College het met ons eens dat alleen dan – als De Leuningjes weer normaal functioneert – t.z.t. een volledige afweging gemaakt kan worden wat voor Poeldijk de beste oplossing is?

Antwoord 3

Wij voeren de opdrachten uit de motie (51) stedenbouwkundige visie Poeldijk van 8 november 2016 en uit de motie Leuningjes Poeldijk van 21 februari jl. zo gelijktijdig mogelijk uit om besluitvorming over de afdoende inrichting van De Leuningjes en haalbaarheid van scenario voor Poeldijk centrum op één beslismoment in uw raad te laten samenvallen. Zoals door de wethouder is toegezegd zullen wij u voorafgaand aan de verzamelcommissie EFO van 20 juni met een raadsinformatiebrief informeren over de voortgang.

Wij gaan er vanuit uw vragen met deze brief te hebben beantwoord.

Burgemeester en wethouders van Westland,

de secretaris,                       de burgemeester,