Toch onderhoud aan De Naald

Naaldwijk 18.07.2020 - Op 30 januari hebben B&W vragen ontvangen van de fractie GemeenteBelang Westland over het groot onderhoud van Westlandtheater De Naald.

Ingevolge artikel 42 van het Reglement van Orde informeren zij u als volgt.

Inleiding door fractie
Binnen de Programmabegroting voor 2020 -2023 is een bedrag groot C 620.000 gereserveerd voor het uitvoeren van groot onderhoud aan Westlandtheater De Naald. Wij begrijpen dat onder andere de trekkenwand en de podiumvloer worden aangepakt. Binnen de huurovereenkomst welke in februari 2015 met stichting Westlandtheater De Naald is gesloten is afgesproken dat '(...)huurder alle onderhoudskosten voor zijn rekening neemt zoals opgenomen in de Meerjaren Onderhouds Plan (MOP) dd 12 februari 2013, welke wordt opgevolgd door de MeerjarenOnderhouds Plan (MOP) augustus 2014(...)'.

Tevens is binnen de huurovereenkomst overeengekomen dat voor bekostiging van het bouwkundig onderhoud en -installaties dat niet is voorzien in het MOP de bepalingen gelden zoals omschreven in de Algemene Bepalingen bij de huurovereenkomst. Binnen de Meerjaren Onderhouds Plan (MOP) augustus 2014 is groot onderhoud voorzien aan zowel de trekkenwand (post 59.10) als a an de vloer van het toneel (post 43.4).

Vraag 1
Zijn binnen het onderhoudsprogramma 2020 voor Westlandtheater De Naald inderdaad onderhoudswerkzaamheden gepland aan trekkenwand en podiumvloer? Welke onderhoudswerkzaamheden zijn daarnaast nog gepland? Wilt u ons inzage in het volledige onderhoudsprogramma 2020 geven?

Antwoord 1
Er is vanuit het onderhoudsprogramma 2020 inderdaad voorzien om onderhoud uit te voeren aan de trekkenwand en de podiumvloer. In verband met de coronacrisis zijn deze werkzaamheden ook vervroegd in uitvoering genomen. Daarnaast zijn nog onderhoudswerkzaamheden voorzien voor de geluidsinstallatie en verlichting. Het volledige Meerjaren Onderhouds Plan is beschikbaar en is openbaar.

Vraag 2
Waarom neemt uw college van B&W de kosten voor de onderhoudswerkzaamheden aan onder andere trekkenwand en podiumvloer voor rekening van gemeente W estland als in de huurovereenkomst met stichting Westlandtheater De Naald is bepaald dat deze kosten voor rekening van stichting Westlandtheater De Naald komen? 

Antwoord 2
In 2009 werd er een meerjaren onderhoudsplan opgesteld met een scope van 10 jaar. Na die 10 jaar (2019) zou er een nieuwe “De Naald” ontwikkeld zijn. Het onderhoud in deze periode werd beperkt tot de strikt noodzakelijke onderhoudsactiviteiten (vervangingen) voor instandhouding. Zoals bekend is het niet gelukt om tot nieuwbouw te komen. Omdat er in het onderhoud de afgelopen 10 jaar geen rekening is gehouden met een continuering van het huidig gebruik, is eerder besloten om De Naald te ondersteunen met een bijdrage aan de onderhoudsvoorzieningen zodat ook de komende jaren De Naald in bedrijf kan blijven.

Door de discussie over de nieuwbouw is er voor gekozen om een tweetal onderhoudsscenario’s op te stellen:

1. Een meerjaren onderhou dsplan (MOP) voor 6 jaar tot aan nieuwbouw De Naald

2. Een meerjaren onderhoudsplan voor 20 jaar met continuering huidig gebruik Vooralsnog wordt er voor het onderhoudsscenario gewerkt met optie 1: een meerjaren onderhoudsplan voor 6 jaar. Uit de MOP voor het nog 6 jaar in standhouden van “De Naald” dat opgesteld is door PBTA begin 2019, stond voor 2019/2020 een totaalbedrag geraamd van ca. € 620.000,- voor bouwtechnisch en theater-installatietechnisch onderhoud.

Vraag 3
Deelt uw college overigens de opva tting van GBW dat gezien het feit dat gesteld wordt dat de levensduur van W estlandtheater De Naald (nagenoeg) ten einde is, het niet opportuun is forse vervangingsinvesteringen te realiseren als daar tegelijkertijd niet een verlenging van de levensduur mee wordt gerealiseerd?

Antwoord 3
Vanuit Vastgoed en het beheren daarvan wordt gewerkt met functionele en technische levensduren. De functionele levensduur van het gebouw van theater De Naald (de gebruiksmogelijkheden in capaciteit en kwaliteit) heeft zijn grenzen bereikt. De technische levensduur van dit pand is echter nog niet bereikt. De technische levensduur van diverse installaties van het gebouw is echter wel bereikt. Dat betekent dat, indien deze installatie s niet vervangen worden, ze niet meer veilig of überhaupt niet meer te gebruiken zijn.

Het vervangen van deze installaties is al langer uitgesteld omdat er sprake was van mogelijke nieuwbouw. Het is echter niet mogelijk dit onderhoud nog langer uit te stellen. Aangezien er op zeer korte termijn geen nieuwbouw verwacht wordt is de kans zeer reëel dat de benoemde technische installaties uitvallen en het theater niet meer kan functioneren. Om die reden is besloten om in 2020 het onderhoud aan de trekkenwand en toneelvloer uit te voeren.